Limbă

Hotărâre AGA · 10 august 2026

New Point Villas

Asociația de Proprietari

Dashboard pe baza Hotărârii semnate (11 pagini): ce s-a votat, bugetele 2026–2027, conducerea aleasă și acțiunile de implementat.

Data: 10.08.2026, ora 19:30 (reconvocată) Loc: Str. Mircea Eliade nr. 12C, Bloc B, Voluntari Prezenți: 36 membri / 36 voturi (statutar, Legea 196/2018) Afișare avizier: 14.08.2026 Președinte: Cătălin Ionuț Smocot
36membri prezenți / reprezentați
40+articole ADOPTAT (cu vot)
1RESPINS — grădinărit 4.6
15.000lei/lucrare plafon CE (Art. 6)

Acțiuni în desfășurare conform AGA — urmăriți implementările

Calendar săptămânal al pașilor de implementare după AGA (10.08.2026) și afișarea la avizier (14.08.2026).

Săptămâna 31 august – 6 septembrie 2026

În curs
  • Comandă pubelă gunoi
  • Căsuță / casetă de păstrare materiale de curățenie
  • Întâlnire ApaVol privind punctele discutate în CEx
  • Întâlnire asociații de proprietari pe străzile Mircea Eliade

Săptămâna 24–30 august 2026

Finalizat

Întâlnire CEX

În urma desfășurării ședinței, Comitetul Executiv al Asociației A DECIS:

  • Repartizare responsabilități CEX: comunicare email/WhatsApp – Ion Andrei Paulică + Constantin Florin Badea; proiect pompe – Smocot Cătălin Ionuț + CEx; instalații/îmbunătățiri – Constantin Florin Badea; zona gunoi/curățenie – Smocot Cătălin Ionuț; eBloc, nr. persoane, recuperări – Cosmin Dumitrașcu; acte/documentație – Smocot Cătălin Ionuț.
  • Informare comunitate facturi apă + montare apometre; Călin George Marian mandate verificarea/centralizarea seriei și indexului contoarelor; continuare identificare apometre, redistribuire consumuri, evidență ApaVol; pregătire pași instalare.
  • Continuare discuții ApaVol; întâlnire săptămâna 31 aug – 1 sept: Călin George Marian + Smocot Cătălin Ionuț (pompe, citiri, diferențe consum, măsuri).
  • Informare comunitate zona gunoi; achiziție cutie gunoi max 1500 lei conform votului.
  • Comandă 2 pubele; solicitare EcoVol vidanjare/curățare cuve beton (contra cost).
  • Recenzie permanentă nr. persoane / proprietate + informare proprietari; Cosmin Dumitrașcu coordonează eBloc, nr. persoane, recuperări.
  • Mesaje importante cu link către website-ul Asociației (hotărâri AGA); acces membri CEx la emailul Asociației.
  • Constatare cu firma mentenanță – sistem hidraulic.
  • Priorități lucrări: becuri defecte, protecții/cauciucuri canale, rosturi beton, blocatoare parcare, curățenie; coordonare instalații/îmbunătățiri: Călin George Marian + Constantin Florin Badea.
  • Soluție deszăpezire + discuție firmă zona gunoi (disponibilitate, condiții, costuri).
  • Urmărire E-Distribuție – uși panouri electrice; membru CEx pentru acces/intervenție.
  • Colaborare alte asociații Mircea Eliade – grup comun comunicare; infrastructură, utilități, curățenie, acces, siguranță.
  • Notificări proprietari pe toate canalele oficiale, model notificare aprobat.

Săptămâna 17–23 august 2026

Finalizat
  • A fost finalizată întâlnirea cu firma High Tech pentru soluția închiderii cu tag a zonei de gunoi.
  • S-a inspectat cartierul în vederea montării camerelor de supraveghere.
  • S-a trimis solicitare de revizie și reparare a sistemului hidraulic de la zona de gunoi.
  • S-a trimis informare către Apavol cu privire la presiunea apei și solicitarea unei întâlniri cu asociația.
  • S-a desfășurat întâlnirea CEX-ului pentru votarea modificărilor cu privire la data de afișare a listelor de întreținere și alte subiecte. Vezi decizia CEX
  • S-a lansat invitația de a veni încă o dată o firmă pentru inspectarea terenului și a posibilului loc pentru implementarea pompelor care ridică presiunea.

Săptămâna 10–16 august 2026

Finalizat
  • S-a finalizat procesul verbal; s-a semnat și afișat la avizier.
  • S-au solicitat oferte de implementare a unui acces control la zona de gunoi pe bază de tag.
  • S-a lansat apelul către celelalte asociații de proprietari în vederea întâlnirii și rezolvării problemelor comune.

Ordinea de zi

Cele 8 puncte din Hotărârea semnată (pagina 1).

  1. Prezentarea raportului Cenzorului.
  2. Alegerea Comitetului Executiv și stabilirea mandatelor.
  3. Alegerea Președintelui și stabilirea mandatului.
  4. Aprobarea bugetului pentru anul 2026–2027.
  5. Aprobarea fondurilor pentru 2026–2027, a lucrărilor propuse din aceste fonduri și a plafoanelor alocate.
  6. Aprobarea plafonului pentru cheltuieli neprevăzute ce pot fi aprobate de Comitetul Executiv.
  7. Aprobarea sau reconfirmarea politicilor contabile în acord cu Legea nr. 196/2018.
  8. Alte probleme și hotărâri solicitate de membrii prezenți.

Ce s-a votat

Conform Hotărârii semnate. Numărul de voturi a fluctuat pe parcursul ședinței.

Notă (pagina 10): totalul voturilor pe articol a fluctuat — unii proprietari au venit mai târziu sau au părăsit ședința înainte de final. Filtrele necesită JavaScript; fără JS, tabelul rămâne complet.

Art. Subiect Status Voturi (total / pentru / împotriva / abțineri)
1 Prezentare raport Cenzor Informativ — (prezentare)
2.1 CE: Călin George Marian (B12, 12B) Ales 33 / 33 / 0 / 0
2.2 CE: Ion Andrei Paulică (B1, 12B) Ales 33 / 33 / 0 / 0
2.3 CE: Cătălin Ionuț Smocot (A11, 12B) Ales 33 / 33 / 0 / 0
2.4 CE: Constantin Florin Badea (B13, 12B) Ales 33 / 33 / 0 / 0
2.5 CE: Cosmin Dumitrașcu (D4, 12C) Ales 33 / 33 / 0 / 0
3 Președinte: Cătălin Ionuț Smocot + mandat bancă Ales 33 / 33 / 0 / 0
4.1 Președinte neremunerat Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.2 Comitet Executiv neremunerat Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.3 Cenzorat — max 700 lei/lună + 150 lei/acțiune la sediu Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.4 Curățenie — max 5.000 lei/lună Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.5 Administrare contabilă — max 1.200 lei/lună Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.6 Grădinărit — max 5.000 lei/lună Respins 33 / 0 / 33 / 0
4.7 Deszăpezire — max 12.500 lei (până AGA T1) Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.8 Dezinsecție / deratizare — max 4.000 lei Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.9 Organizare AGA — max 8.500 lei/adunare Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.10 Citire contoare apă — max 1.000 lei/lună Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
4.11 Apometre inteligente — 350 lei/apometru Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.1 Fond reparații — 1.000 lei/unitate, pe cotă-parte, liste august 2026 Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.2 Lucrări din fond reparații (2×20.000 lei) + mandat ghene Adoptat 33 / 33 / 0 / 0 (fiecare pachet)
5.3 Fond rulment — max întreținere 2025 + inflație, liste august 2026 Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.4 Fonduri speciale reparații pe clădire; restituire egal + cotă-parte; liste mai 2026 Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.5 Fond special Grup Pompare — CE să identifice/implementeze soluții Adoptat 33 / 30 / 3 / 0
5.6 Servicii juridice — 12.000 lei/an Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.7 Stingătoare P6 — 350 lei/buc TVA inclus, pe beneficiar Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
5.8 Blocatoare parcare vizitatori — 300 lei/buc TVA inclus Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
6 Plafon CE neprevăzute — 15.000 lei/lucrare Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.1 Penalități 0,2%/zi după 30 zile (fără fond rulment) Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.2 Termen afișare→scadență 10 zile (apoi 20 când listele sunt la zi) Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.3 Comisioane bancare Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.4 Cheltuieli poștale pe beneficiar Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.5 Modificare nr. persoane (mail, 10 zile, fără retroactiv) Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.6 Selecție oferte de la 5.000 lei/lucrare Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.7 Mandatare CE angajare / eliberare Adoptat 33 / 33 / 0 / 0
7.8 Documente electronice + arhivare Registrul Unic Adoptat 16 / 16 / 0 / 0
7.9 ee-iluminat.ro — factură 310 lei avans martie 2024 Adoptat 16 / 16 / 0 / 0
8.1 Allfo Fresh — factură 3.500 lei curățenie dec. 2024 Adoptat 16 / 16 / 0 / 0
8.2 Costuri citire contoare nemontate — liste mai 2026, lunar pe asociație Adoptat 16 / 16 / 0 / 0
8.3 Factură 2019 plante 7.999,80 lei — liste iunie 2026 Adoptat 16 / 16 / 0 / 0
8.4 Administrator contabil Toma Roxana — mandat bancă; a 2-a semnătură Președinte Adoptat 16 / 16 / 0 / 0

Conducere aleasă

Mandat până la AGA din trimestrul I 2028. Funcții neremunerate (Art. 4.1, 4.2).

Președinte

Cătălin Ionuț Smocot
Apartament A11, 12B · membru CE · reprezentant bancă (Art. 3)
Bancă: Președintele este mandatat să reprezinte asociația, inclusiv în relația cu banca, putând efectua modificări și actualizări. Plățile: autorizare cu a doua semnătură a Președintelui; procesare / vizualizare extrase — Toma Roxana, CI RK 522347 (Art. 8.4).

Comitet Executiv (5) — Art. 2

Călin George Marian
B12, 12B · Art. 2.1
Ion Andrei Paulică
B1, 12B · Art. 2.2
Cătălin Ionuț Smocot
A11, 12B · Art. 2.3 · și Președinte
Constantin Florin Badea
B13, 12B · Art. 2.4
Cosmin Dumitrașcu
D4, 12C · Art. 2.5

Bugete 2026–2027

Art. 4 — până la prima AGA din primul trimestru al anului 2027.

Art. Serviciu / linie Cuantum Periodicitate Status
4.1 Remunerare Președinte neremunerat — Adoptat
4.2 Remunerare CE neremunerat — Adoptat
4.3 Cenzorat (externalizat CECCAR: doar suma din contract/factură) max 700 lei lunar + 150 lei/acțiune la sediu Adoptat
4.4 Curățenie max 5.000 lei lunar Adoptat
4.5 Administrare contabilă max 1.200 lei lunar Adoptat
4.6 Grădinărit max 5.000 lei lunar — nu se contractează pe acest buget Respins
4.7 Deszăpezire max 12.500 lei perioadă 2026–2027 (până AGA T1) Adoptat
4.8 Dezinsecție & deratizare max 4.000 lei perioadă 2026–2027 (până AGA T1) Adoptat
4.9 Organizare AGA max 8.500 lei per adunare Adoptat
4.10 Citire contoare de apă max 1.000 lei lunar Adoptat
4.11 Apometre inteligente (case fără montaj + zone comune) 350 lei/apometru achiziție & montaj Adoptat
5.6 Servicii juridice / avocat 12.000 lei anual Adoptat
6 Plafon CE cheltuieli neprevăzute 15.000 lei per lucrare (peste → AGA / tabel semnaturi) Adoptat

Fonduri, achiziții & lucrări

Art. 5 — fonduri 2026–2027, lucrări și plafoane (toate adoptate în PV semnat).

Art. Descriere Sumă / regulă Status
5.1 Fond de reparații (Legea 196/2018) 1.000 lei / unitate
Repartizat pe cotă-parte indiviză, în listele de întreținere din august 2026.
 Adoptat
5.2.a Lucrări: platformă gunoi, vopsitorie, pompe sump, schimbare pubele și alte lucrări specifice plafon 20.000 lei Adoptat
5.2.b Lucrări: etanșare rosturi beton, capace canal, trotuare, iluminat plafon 20.000 lei Adoptat
5.2 Mandat CE: oferte/soluții pentru închiderea ghenelor până la AGA T1 2027 Adoptat
5.3 Fond de rulment — reactualizare La nivelul celei mai mari întrețineri din 2025 + rata inflației; într-o singură lună, din listele august 2026 Adoptat
5.4 Fond special → fonduri speciale reparații pe clădire (fațade, acoperiș) Restituire sume colectate egal + repartizare pe cotă-parte; reglări în listele mai 2026 Adoptat
5.5 Fond special Grup Pompare CE să identifice și să implementeze soluții în limita fondului special existent; oferte/proceduri până AGA T1 2027 Adoptat · 30–3
5.7 Stingătoare P6 — câte una pe vilă max 350 lei/buc (TVA inclus), pe beneficiar Adoptat
5.8 Blocatoare locuri parcare vizitatori max 300 lei/buc (TVA inclus) Adoptat

De implementat

Checklist operațional din articolele adoptate. Afișare avizier: 14.08.2026.

  • Contracte / prestări în plafoanele adoptate
    Cenzorat (≤700 lei/lună + 150/acțiune), curățenie (≤5.000), administrare contabilă (≤1.200), deszăpezire (≤12.500 perioadă), dezinsecție/deratizare (≤4.000), organizare AGA (≤8.500/adunare), citire contoare (≤1.000/lună).
    Art. 4.3–4.5, 4.7–4.10 · CE mandat Art. 7.7
  • Grădinărit — nu se contractează pe bugetul de 5.000 lei/lună
    Articolul 4.6 a fost RESPINS (0 pentru / 33 împotrivă). Orice serviciu de grădinărit necesită altă bază de aprobare.
    Art. 4.6 RESPINS
  • Apometre inteligente
    Achiziție și montaj pentru case fără apometre și zone comune, 350 lei/apometru.
    Art. 4.11 ADOPTAT
  • Colectare fond de reparații
    1.000 lei / unitate, pe cotă-parte indiviză, în listele de întreținere din august 2026.
    Art. 5.1 ADOPTAT
  • Lucrări din fond reparații — pachet 1 (max 20.000 lei)
    Platformă gunoi, vopsitorie, pompe sump, schimbare pubele și alte lucrări specifice.
    Art. 5.2 ADOPTAT
  • Lucrări din fond reparații — pachet 2 (max 20.000 lei)
    Etanșare rosturi beton, capace canal, trotuare, iluminat.
    Art. 5.2 ADOPTAT
  • Închiderea ghenelor — oferte / soluții
    CE mandatat să obțină oferte și soluții până la AGA din trimestrul I 2027.
    Art. 5.2 · deadline AGA T1 2027
  • Actualizare fond de rulment
    Calcul: max întreținere 2025 + inflație; încasare într-o singură lună, din listele august 2026.
    Art. 5.3 ADOPTAT
  • Corecție fond special pe cotă-parte (pe clădire)
    Restituire colectare egală + repartizare pe cotă-parte indiviză (fațade/acoperiș); reglări în listele mai 2026.
    Art. 5.4 ADOPTAT
  • Grup Pompare — soluții în limita fondului special
    CE să identifice și să implementeze soluții, cu respectarea procedurilor legale (oferte → decizii), până AGA T1 2027.
    Art. 5.5 ADOPTAT · 30 pentru / 3 împotrivă
  • Servicii juridice
    Buget 12.000 lei/an pentru acțiuni împotriva restanțierilor, privilegiu imobiliar și alte spețe.
    Art. 5.6 ADOPTAT
  • Achiziții aprobate
    Stingătoare P6 350 lei/buc/vilă pe beneficiar; blocatoare parcare vizitatori 300 lei/buc (TVA inclus).
    Art. 5.7, 5.8 ADOPTAT
  • Mandat bancă dual
    Toma Roxana (CI RK 522347) — procesare plăți & extrase; a doua semnătură: Președintele. Actualizări relație bancă: Președinte (Art. 3).
    Art. 3 + 8.4 ADOPTAT
  • Recuperare factură ee-iluminat — 310 lei
    Avans comandă martie 2024; CE împuternicit să obțină factura.
    Art. 7.9 ADOPTAT · 16 voturi
  • Recuperare factură Allfo Fresh — 3.500 lei
    Servicii curățenie decembrie 2024; CE împuternicit să obțină factura fiscală.
    Art. 8.1 ADOPTAT · 16 voturi
  • Repartizare costuri citire contoare nemontate
    Costuri rămase nerepartizate: liste mai 2026; apoi lunar pe asociație până la montarea contoarelor la casele respective.
    Art. 8.2 ADOPTAT · 16 voturi
  • Factură plante ornamentale 7.999,80 lei — liste iunie 2026
    Factura nr. 2019; plante de repoziționat la nivel de cartier; repartizare pe listă.
    Art. 8.3 ADOPTAT · 16 voturi
  • Documente electronice + arhivă fizică
    Convocări, decizii CE, hotărâri AGA: redactare electronică, print, semnare, numerotare filă cu filă în Registrul Unic.
    Art. 7.8 ADOPTAT · 16 voturi
  • Plafon CE 15.000 lei/lucrare
    CE poate aproba neprevăzute până la plafon prin decizie; peste — AGA sau tabel nominal de semnături. Oferte: ≥5.000 lei → minimum 2 oferte (Art. 7.6).
    Art. 6 + 7.6 ADOPTAT
  • Afișare la avizier
    Hotărârea a fost afișată la avizierul asociației la data de 14.08.2026; obligatorie pentru toți proprietarii.
    Pagina 11 · 14.08.2026

Politici & alte hotărâri

Art. 7 (politici contabile) și Art. 8 (alte probleme) — toate ADOPTAT în PV.

7.1
Penalități: 0,2%/zi întârziere după 30 zile de la scadență, pe cote și fonduri (fără fondul de rulment). Penalitățile ≤ suma restanțelor. Adoptat · 33
7.2
Termen liste: 10 zile între afișare și scadență, până la ajungere la zi cu listele; apoi revenire la 20 zile. Adoptat · 33
7.3
Comisioane bancare: la plăți furnizori — pe cotă-parte indiviză; la încasări de la proprietari — pe apartamentul care a folosit metoda. Adoptat · 33
7.4
Cheltuieli poștale: pe beneficiar (convocatoare, răspunsuri sesizări etc.). Adoptat · 33
7.5
Număr persoane: cerere către președinte (cutie poștală / asociatia.newpointvillas@gmail.com) în 10 zile; fără retroactivitate. Majorare și prin 2 martori proprietari. Adoptat · 33
7.6
Selecție oferte: de la 5.000 lei/lucrare se cer 2 oferte; sub 5.000 lei — aprobare CE fără 2 oferte. Adoptat · 33
7.7
Mandat CE: angajare / eliberare colaboratori, angajați, prestatori (Art. 53 lit. k Legea 196/2018), în limita bugetelor AGA. Adoptat · 33
7.8
Documente: redactare electronică, print + semnare original, numerotare și arhivare în Registrul Unic. Adoptat · 16
7.9
ee-iluminat: demersuri pentru factura avansului de 310 lei (comandă martie 2024). Adoptat · 16
8.1
Allfo Fresh SRL: factură fiscală pentru 3.500 lei (curățenie dec. 2024). Adoptat · 16
8.2
Citire contoare nemontate: repartizare costuri rămase în listele mai 2026; lunar pe asociație până la montare. Adoptat · 16
8.3
Plante: factură 7.999,80 lei (nr. 2019), repartizare liste iunie 2026; repoziționare la nivel de cartier. Adoptat · 16
8.4
Bancă: mandat Toma Roxana (administrare contabilă, CI RK 522347) pentru plăți & extrase; a doua semnătură — Președinte. Adoptat · 16

Disclaimer: Dashboard informativ pe baza Hotărârii Adunării Generale a Asociației de Proprietari „New Point Villas” din 10.08.2026 (exemplar semnat, 11 pagini). Documentul original semnat prevalează în caz de neconcordantă.

Data afișării la avizier: 14.08.2026 · Comunicare conform Legii 196/2018. Se anexează tabelul cu membrii prezenți care semnează Hotărârea.

Notă: pe parcursul ședinței reconvocate, numărul total al voturilor pe articol a fluctuat (proprietari veniți mai târziu sau care au părăsit ședința).